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邮件归档为企业健康合规经营保驾护航

人气指数:  日期:2018-08-28
 

 来源:  IT168        IT专家网      51CTO      CSDN      比特网     计世网

       电子邮件无需多言是企业信息沟通的最重要通讯手段,所以电子邮件数据也是企业最宝贵的数字资产,但在企业信息化管理中,邮件系统的稳定运行及邮件数据的安全保存却面临着诸多的难题挑战:
 
       企业经营年头越来越久,邮件服务器却不能保存所有历史邮件,企业信息完整保存的制度要求与邮件服务器存储空间限制成了对立的矛盾,日积月累的企业邮件数据如何完整保存给IT运维管理者带来巨大压力。
传统邮件的备份方式使得邮件散落在各个角落,无论企业员工还是邮件系统的运维人员对此都头疼不已。
国内外的法律法规对企业邮件信息留存都提出了具体要求,企业尤其是上市公司、银行证券保险互金等金融行业要遵从萨班斯法案或行业法规等对邮件数据留存和审计的法律要求。
如何在海量历史邮件中快速查找、调阅、恢复一封邮件,都变成看似不可能完成的任务。
 
       上述管理的痛点决定了邮件归档管理产品的面世,北京网际思安科技有限公司为企业客户提供了一套完整、高效、便捷的邮件归档管理解决方案,该方案具有以下几个特点:
 
  1. 无缝对接、无需改变用户使用习惯:网际思安邮件归档管理系统可以与邮件客户端和电子邮件系统进行无非对接,对邮件进行实时、无感式归档,员工不需要改变目前邮箱使用的行为习惯,仍可按照原来的方式浏览、查询、下载、恢复历史归档邮件即可。
  2. 跨平台无耦合性部署:网际思安邮件归档管理系统支持Exchange、Domino所有主流邮件服务器,以及各种国产品牌的电子邮件管理系统,邮件归档系统与电子邮件管理系统并行运行,独立保存数据,让用户日后更换邮件系统时再无系统切换、数据搬家迁移等繁杂工作的后顾之忧。
  3. 单实例技术有效降低存储空间节省IT费用:网际思安邮件归档管理系统会对邮件进行单实例判断,通过去重复化等技术能节省40%以上的存储空间,即降低了邮件系统对存储空间的依赖,也节省了存储设备的投入成本。
  4. 邮件检索颗粒度、速度等效率显著:邮件检索是考虑邮件归档系统的最关键指标,系统内置高效的搜索引擎支持全文快速检索,每一笔检索动作均可显示耗时时间,系统支持按所有的邮件元信息,账号、时间、大小、主题、正文、附件等进行全维度信息检索。
  5. 切实满足企业风控、合规等监管要求:网际思安邮件归档管理系统可配合网际思安特有的邮件审核防泄密系统,共同为用户把守企业机密外泄这道闸门,有效防止机密资料、敏感信息通过邮件方式外泄;同时系统提供了丰富的管理角色和权限,确保运维、审计等不同功能部门的分工使用,保证邮件隐私不被泄露。通过数据签名保证了邮件原始内容不被篡改,在企业面临诉讼举证时,可以提供原始MD5数值验证证明邮件为原始状态未经任何改动,归档的邮件可以有效的作为法院呈堂证供使用。
 
       网际思安邮件归档管理系统可以完全融入到企业的信息化管理中,通过其出色的功能表现、丰富的应用场景、显著的效能及处理能力为企业的有序、健康、合规经营保驾护航。
 
         
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