安邦保险集团选用网际思安邮件安全解决方案
 
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安邦保险集团选用网际思安邮件安全解决方案

人气指数:  日期:2017-10-25
 

       近日,安邦保险集团股份有限公司选择网际思安邮件安全产品及解决方案,以解决其邮件系统的安全防护及邮件数据的审计归档等问题。安邦保险集团总资产约为19710亿人民币,拥有3万多名员工,拥有超过3500万客户和遍布全球的服务网络,2017年安邦保险集团入选《财富》世界500强企业,排名139位。

       

       由于安邦保险集团对邮件系统作为信息沟通工具的依赖程度非常高,通过邮件造成机密外泄的情况时有发生,邮件防泄密及安全审计的相关问题也日益突显出来。作为保险行业的龙头企业,安邦保险拥有大量的核心机密资料,防止这些资料和数据通过电子邮件外泄、长期保存邮件数据实现审计及归档等对企业的风险控制来讲至关重要,既关系到企业自身的经营安全问题,也关系到是否合乎法律法规的监管要求、是否能有效规避法律风险的问题。

 

       目前大型企业集团在邮件数据安全方面普遍存在以下问题:

 

       在传统的邮件系统使用中,单位领导和部门经理均无法查询、监督及审批,更无法进行下属邮件的统一管理;大量往来邮件无法有效整理,无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、需求分别审核。传统的邮件系统仅作为邮件收发的通讯工具,不能提供灵活的、人性化的邮件收发管理功能及内容审核功能,而大多数企业均有自身的管理规章制度,更有对邮件这种作为企业最常用通讯方式的使用、操作的合规性要求,而现有的邮件系统并不能充分满足这些规章制度的需要,仅通过抄送等行政手段根本没有办法解决邮件合规使用和内容安全的问题,这需要专业的邮件审核管理系统帮助企业管理邮件的接收与发送,保证企业信息资源的安全,也便于日后找出相关责任人,减少损失,排除商业间谍对企业发展的干扰。

 

       网际思安科技的SMG邮件防泄密及归档审计解决方案,具备完整的邮件实时审计、告警功能,通过此功能可以有效地将企业员工收发的所有邮件进行管理与备份,并且可以对企业员工外发的邮件进行内容级扫描,系统会按照预定义的审核规则初步判断出涉密的邮件,在第一时间进行告警,将这些邮件放置隔离在待审核区,由企业或组织的专门审核人员进行确认检查,确定是否符合有关的法律法规,无风险后方可进行发送;系统也可对初步判断出的涉密邮件发送通知提醒信给发件人,请发件人自主判断该邮件是否继续发送,实现发件人自助审核、自负其责。当企业出现了怀疑有机密资料丢失的时候,便可以到邮件备份当中去寻找线索,如果是通过邮件泄密的话,便可以有充分的证据,追究相关责任人的责任,挽回不必要的损失。

 

        安邦保险集团目前面临的问题包括如何有效的管理和存储邮件系统中大量的邮件、提高邮件系统的使用效率并加强对邮件的审计等需求;作为国内领先的保险企业,安邦保险拥有众多的核心技术机密资料和经营数据,企业开始认识到企业邮件数据作为公司的核心资产应加强保护,也开始考虑采取必要的技术手段以实现防止通过邮件进行机密信息外泄,以及在面临司法时通过邮件调查举证等。这就要求安邦保险必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件,以应付未来的电子邮件查询需求,不然很可能使企业处于风险中。

 

        基于解决上述邮件系统所面临的各种威胁等实际需求,以确保邮件系统的正常运行、工作邮件能够正常投递、企业邮件数据资产不受损失为目标,安邦保险集团经过周密、严格的方案选型,最终选定了由SMG邮件审核防泄密及邮件归档管理系统为核心的网际思安邮件安全解决方案,以确保企业电子邮件系统的稳定、安全、有效运行,以及邮件机密信息的防泄漏、邮件数据的长期归档管理。

 
         
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