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怎样归档邮件?

人气指数:  日期:2018-10-01
 

 

在我们了解了邮件归档的具体含义后,我们就会关心邮件怎么归档,具体怎样来归档邮件。

归档邮件要分几种情形:首先要看企业邮箱也就是邮件服务器、邮件系统是企业本地自建,还是企业租用的运营商的企业邮箱。

对于自建的邮件系统,可以通过安装专业的邮件归档软件实现归档邮件,邮件归档产品的厂商一般都会提供系统的安装、设置以及售后的服务,具体的操作可以咨询厂商或经销商。  

对于租用类似腾讯、阿里、网易等提供企业邮局服务的企业来说,是要使用服务商提供的邮件归档系统功能,需要向服务商或经销商提出申请开通。功能开通后,企业邮箱所有新收发的邮件都将自动进行归档,归档管理员可以通过管理界面中的邮件归档功能查看历史往来邮件,可以快速检索邮件。如果有企业员工需要找回历史邮件,可以由邮件归档管理员选择其要查找的历史邮件,点击重新投递,发送至邮件收件人的域内成员,即发送至该员工的收件箱。

         无论是自建邮件归档系统,还是企业邮箱自带的邮件归档服务功能,邮件归档在做完前期设置后都是自动的归档邮件,不需要人工干预,邮件自动归档是邮件归档系统最主要的特点,如果不能做到自动归档,就还是传统意义的邮件备份,对于邮件备份和邮件归档有着很大的区别,下面我们会有详细的介绍。

 

※关于网际思安

        北京网际思安科技有限公司(Safenext Technology)是专注于网络信息安全领域的高科技企业,是下一代邮件生态环境安全的保障者,新时期电子邮件安全合规的护航者,拥有包括邮件安全网关、邮件防火墙、邮件防泄密、邮件归档管理等一系列邮件信息安全产品。网际思安目前已拥有数千家遍布各行各业的典范客户,随着近几年云计算领域的崛起,网际思安也推出了包括云邮件网关、海外邮件中继、海外邮件加速入站等一系列基于云计算技术的邮件增值应用服务。网际思安将以安邮天下、邮我护航、畅邮未来、邮我保障作为其发展动力和社会使命,将始终坚持打造邮件信息安全生态圈,为国内的政府机关、企事业客户的邮件信息安全保驾护航。

咨询电话:400-099-6608,或访问网际思安官网http://www.safenext.com

 
         
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