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邮件归档设置

人气指数:  日期:2018-10-09
 

        邮件归档管理系统通常通过邮件复制原理来取得邮件服务器上的邮件进行归档,网际思安邮件归档管理系统支持一般和高级两种归档设置,一般模式是由邮件服务器将要归档备份的邮件发送至归档系统;高级模式是在邮件服务器设置归档专用帐号,邮件服务器通过其邮件复制功能将所有邮件复制至该帐号,思安邮件归档管理系统通过标准的收信协议(POP3IMAPPOP3SIMAPS)从该帐号读取邮件进行实时归档。

 

一、复制设置

        在【系统设置中心】->【邮件复制设置】中选择【复制设置】页标签。

 

1.    【取信等待间隔】:使用高级模式时,当邮件服务器内的收件人信箱已无邮件时,思安邮件归档管理系统取信程序等待下次取信的时间间隔,预设为15秒。

2.    取信模式,当取信模式为一般模式时,仅需设置邮件服务器的IP,并可选择要记录的邮件型态:内收、发送或内部信,可复选,当设置完毕后在系统下方的邮件服务器列表中即可显示设置的邮件服务器。

 

        当取信模式选择高级模式时,除设置邮件服务器IP以及选择备份的邮件型态外,必须输入邮件服务器收件人的帐号、密码、取信使用的协议以及每次取信最大数量(可根据用户邮件服务器的邮件数量灵活调整设置值,预设为50封),设置完毕后可先按下【测试】测试联机是否正常,设置完毕后按下【新增】确定。管理员也可以使用【修改】、【删除】来更动邮件复制的设置,完成后按下【更新】完成储存。

 

二、 内部邮件域名设置

        当管理员设置完邮件复制设置后,在【系统设置中心】→【邮件复制设置】选择【内部信域名设置】页标签,在邮件域名输入公司内部邮件域名,如safenext.com

 

注意一:邮件域名是作为邮件判断邮件类型(发送、接收、内部邮件)的依据,需要准确添加。

注意二:用户如果有其他邮件域名或后续新增邮件域名,需在此处及时加入,否则除影响邮件类型判断外,也影响查询邮件类型以及报表统计的准确度。

 

三、监控告警设置

    邮件服务器联机监控:当复制设置使用高级模式时,为确保收信无误,思安邮件归档管理系统会提供定时监控收信是否正常的机制。

1.    重试次数:当连续取信异常次数符合此数字时,系统便会发送通知信。

2.    重试间隔:监控程序监控时间间隔。

3.    通知:当有异常时通知的电子邮件地址。

4.    通知邮件会显示异常状态,如联机失败(Connection timeout)、邮件服务器服务异常(Host is downSocket Error)、帐号密码有误(Account/Passward Error)等错误信息,以提供管理员排除异常的信息。

5.    通知信内容也可自定义。

 

    介绍完思安邮件归档管理系统的归档功能设置,下面我们还将详细解释用户端邮件服务器如何对邮件归档做相应设置,具体包括ExchangeDomino NotesMDaemonPostfixQmailSendmail等常见邮件系统如何开启和设置邮件归档功能。

        如欲详细了解思安邮件归档管理系统,请访问“思安邮件归档管理系统”,或直接拨打400-099-6608进行电话咨询。

 

※关于网际思安

        北京网际思安科技有限公司(Safenext Technology)是专注于网络信息安全领域的高科技企业,是下一代邮件生态环境安全的保障者,新时期电子邮件安全合规的护航者,拥有包括邮件安全网关、邮件防火墙、邮件防泄密、邮件归档管理等一系列邮件信息安全产品。网际思安目前已拥有数千家遍布各行各业的典范客户,随着近几年云计算领域的崛起,网际思安也推出了包括云邮件网关、海外邮件中继、海外邮件加速入站等一系列基于云计算技术的邮件增值应用服务。网际思安将以安邮天下、邮我护航、畅邮未来、邮我保障作为其发展动力和社会使命,将始终坚持打造邮件信息安全生态圈,为国内的政府机关、企事业客户的邮件信息安全保驾护航。

咨询电话:400-099-6608,或访问网际思安官网http://www.safenext.com

 
         
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