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需求概述

 

    电子邮件是最常用的网络应用之一,已经成为网络交流沟通的重要途径。大部分组织机构都已经建立和部署属于自己的邮件系统。而电子邮件信息每天呈爆炸式的增长,包含的内容涉及企业诸多商业机密,海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间,导致邮件系统性能不断下降。对于使用邮件系统的各类企业及组织机构来说,电子邮件作为至关重要的信息数据,伴随着邮件数量的不断累积增加,其保护和管理难度也越来越大。

        毫无疑问,正是这种对电子邮件的依赖性的不断增强,才产生了对信息保护存储以及搜索发现的需求,一个企业高层管理者可能一个月会有几百上千条重要信息来往,如何进行保护和管理,因此需要找到一种有效的办法解决这些问题。

简言之,邮件系统归档的重要性和必要性如下:

  • 帮助企业长期保留邮件数据,遇到突发情况时可以直接在线找到并恢复
  • 可以实时查询、搜索,随时找到我们需要的邮件
  • 对邮件数据进行集中化管理,给管理员减少不必要的麻烦
  • 满足企业内部管理监督的需求,以及企业外部对法规遵从的要求

 

实施架构

 

        SMG Mail-Archiver采用邮件直接复制的架构,不需要更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成系统部署与导入,支持所有邮件系统,与邮件系统类型无任何耦合关系,不存在兼容性问题,适合各种企业使用。通过灵活的归档策略及远程存储资源管理功能有效整合后端存储设备。

 

 

产品效益

  • SMG可实现邮件生命周期管理服务(MLM),依据内容归档存储策略,自动搬移无需人工干预
  • 提供对应企业组织结构的阶梯式帐号管理架构
  • 强化分权管理并充分考虑防止邮件隐私泄露的需求
  • 通过SMG存储到存储设备的邮件均被高度加密而有效保护,防止恶意窃取及不法篡改
  • 为保证存储效率及节省资源,系统自动进行重复性内容检查
  • 良好的扩展性,满足用户迅速增长的数据量的要求
 
         
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