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邮件审核防泄密解决方案

 

 

需求概述


        在传统的邮件系统使用中,单位领导和部门经理均无法查询、监督及审批,更无法进行下属邮件的统一管理;大量往来邮件无法有效整理,无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、需求分别审核。传统的邮件系统仅作为邮件收发的通讯工具,不能提供灵活的、人性化的邮件收发管理功能及内容审核功能,而大多数企业均有自身的管理规章制度,更有对邮件这种作为企业最常用通讯方式的使用、操作的合规性要求,而现有的邮件系统并不能充分满足这些规章制度的需要,仅通过“抄送” 等行政手段根本没有办法解决邮件合规使用和内容安全的问题,这需要专业的邮件审核管理系统帮助企业管理邮件的接收与发送,保证企业信息资源的安全,也便于日后找出相关责任人,减少损失,排除商业间谍对企业发展的干扰。

        网际思安科技的SMG邮件审核防泄密解决方案,具备完整的邮件审核功能,通过此功能可以有效地将企业员工收发的所有邮件进行管理与备份,并且可以对企业员工外发的邮件进行内容级扫描,系统会按照预定义的审核规则初步判断出涉密的邮件,将这些邮件放置隔离在待审核区,由企业或组织的专门审核人员进行确认检查,确定是否符合有关的法律法规,无风险后方可进行发送;系统也可对初步判断出的涉密邮件发送通知提醒信给发件人,请发件人自主判断该邮件是否继续发送,实现发件人自助审核、自负其责。当企业出现了怀疑有商业机密丢失的时候,便可以到邮件备份当中去寻找线索,如果是通过邮件泄密的话,便可以有充分的证据,追究相关责任人的责任,挽回不必要的损失。

 

实施架构


        SMG Mail-Keeper采用邮件中继的部署架构,可迅速完成系统部署与导入,支持所有邮件系统,与邮件系统类型无任何耦合关系,不存在兼容性问题,适合各种企业使用。

 

 

 

产品效益

 

  • 有效防范网络邮件不当使用带来的潜在数据威胁,降低邮件数据风险
  • 保证单位邮件使用操作合规,遵从法规要求
  • 变被动的事后审计为事前拦截,杜绝机密资料外泄
  • 通过提供策略管理、实时邮件内容过滤、邮件审计、延迟递送等服务
  • 通过对邮件完善管理,保护企业邮件资产价值
 
         
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